中小企業向けクラウドERPを利用する際の注意点

中小企業向けクラウドERPを利用する際の注意点

中小企業向けクラウドERPは、遠隔地のシステムにネットワークで接続し、その機能を利用する仕組みとなっています。そのため自社内にシステムを構築する必要がなく、様々な機能を利用することができるため従来のような管理者が必要なく効果的に利用できるのが特徴です。 しかしネットワークで接続する仕組みとなっていることから十分な帯域を確保することが必要不可欠であり、これが損なわれるとデータ投入や結果の算出に時間がかかったり、利用できないと言う状況に陥ることもあるためそのリスクを十分に意識しておくことが大切です。さらに運用管理はシステムを提供する会社が行うため、様々な事情によりシステム停止が発生するリスクもあることを意識しておかなければなりません。 一般的には契約時にこのような現象が発生した場合には、様々な補償が行われる仕組みとなっていますが、業務に支障をきたす問題が発生するリスクがあることを意識しておくことが必要です。中小企業向けクラウドERPは手軽に利用することができるシステムである反面、これらの注意点をはらんでいることを意識することが大切です。

中小企業向けクラウドERPのカスタマイズは容易に行えるか

中小企業向けクラウドERPは、一般的には多くの中小企業の標準的な課題を解決することを目的に開発されたシステムとなっています。そのため個別の要求に対応する事は難しい場合が多く、細かな機能を指定して使用すると言うことができない場合がほとんどです。一般的にクラウドシステムは仮想的なシステム空間を顧客に提供する仕組みとなっているため、システムの制限やその他の条件により利用できる機能が限られるものです。導入する際にはこの点を十分に考慮し、自らの業務に最適なものを選ぶことが重要となっています。 中小企業がERPを導入する場合には、業務の進め方そのものを改善しなければならないケースが少なくありません。この際に導入するシステムの性質を十分に理解し、現在の業務に適したものを選ぶことが良い方法となります。カスタマイズを行うことができる場合でも、その費用が膨大となるため一般的には効率の悪いものとなる場合が多いことから、避けた方が良いものとなっています。